很多人卡在目录大纲，其实是格式和权限问题，不是功能不会用。只读、受保护工作表、缺失字体、打印机驱动，都会让「打不开」或「导出乱码」。按「打开 → 另存 → 再开一次」验证，比反复重装快。

团队一起做目录大纲时，先约定命名和目录。日期放前面、版本号放后面，避免出现「最终版2-真的最终」。修订记录留在文档里，聊天里只同步结论。

扫描件转成 PDF 之后，若还要改字，再转回可编辑文档，并核对页码和印章位置。

目录大纲不需要一次学完所有功能。按任务拆：周报、名册、扫描件、演示稿，各走一条最短路径。把常用样式和模板固定下来，比每次从空白页开始更稳。

把目录大纲用在学校作业或政府表格时，优先保证能打印、能转档。花哨的动画和嵌套对象，换一台电脑就容易丢。能用段落样式就不要手动画线。