团队一起做文档排版时，先约定命名和目录。日期放前面、版本号放后面，避免出现「最终版2-真的最终」。修订记录留在文档里，聊天里只同步结论。

很多人卡在文档排版，其实是格式和权限问题，不是功能不会用。只读、受保护工作表、缺失字体、打印机驱动，都会让「打不开」或「导出乱码」。按「打开 → 另存 → 再开一次」验证，比反复重装快。

扫描件转成 PDF 之后，若还要改字，再转回可编辑文档，并核对页码和印章位置。

想把文档排版做得能复用，就把重复操作收成模板：封面、签名栏、表格表头、页脚日期。下次只改内容，不改结构。这比追求新功能更省时间。

文档排版出问题，先收集三样：报错原文、操作系统版本、文件是否来自邮件压缩包。这三样齐了，才能判断是安装、兼容，还是文件本身损坏。

把文档排版用在学校作业或政府表格时，优先保证能打印、能转档。花哨的动画和嵌套对象，换一台电脑就容易丢。能用段落样式就不要手动画线。