做完文档导出先自己走一遍：打开、搜索、打印预览、换一台设备再开。能过这四步，发给同事或老师才不容易返工。

遇到文档导出异常，不要先卸软件。先另存一份副本，再试兼容模式或安全模式。能复现的问题才值得继续查驱动和权限。

扫描件转成 PDF 之后，若还要改字，再转回可编辑文档，并核对页码和印章位置。

文档导出出问题，先收集三样：报错原文、操作系统版本、文件是否来自邮件压缩包。这三样齐了，才能判断是安装、兼容，还是文件本身损坏。

把文档导出用在学校作业或政府表格时，优先保证能打印、能转档。花哨的动画和嵌套对象，换一台电脑就容易丢。能用段落样式就不要手动画线。

做文档导出时，先确认文件来自哪里、用的是哪个版本。港台办公室里常见的情况是：有人用旧格式存盘，有人用在线文档，打开后分页和字体对不上。先统一扩展名和纸张，再谈排版，能少返工。