日常整理花名册、考勤表或报销明细时，先装好表格软件能省去不少麻烦。需要用表格功能的用户，可在可靠渠道完成 WPS 下载，并按电脑系统选择对应安装包。下载结束后双击安装程序，按提示完成安装，即可新建空白表格或打开已有文件。第一次启动时先浏览菜单和常用按钮，方便后面录入数字与调整列宽。
安装完成后，打开软件进入表格界面，就能开始基础的表格处理。把标题写在首行，再按列填入姓名、日期、金额等内容，必要时用合计或筛选查看结果。若电脑里已有旧表格，直接双击用刚装好的软件打开即可继续编辑。保存时选常用格式，方便同事在不同电脑上查看和继续填写，减少来回转换的麻烦。新设备初次配置办公环境时，按wps 下载安装里的步骤准备好基础套件会省去不少兼容麻烦。
除了日常表格，工作中也常要把表格导出为便于传阅的文档。可在表格中整理好版面后，通过导出功能生成便于阅读的页面文件，方便打印或发给他人确认。若收到别人发来的表格附件，用已安装的软件打开，检查公式与合并单元格是否正常。养成定期备份重要表格的习惯，换电脑或重装系统时也能快速找回资料。同类的版式与表格细节，也可以顺手翻看办公文档指南里的配套整理。